ewidencja czasu pracy kierowcy jak długo przechowywać

Ewidencja czasu pracy jest dokumentem, który musi być przechowywany przez okres 5 lat. Jest to ważny dokument, który służy do udokumentowania czasu pracy zatrudnionych osób oraz wykonywanych obowiązków. Ewidencja czasu pracy powinna zawierać informacje o godzinach rozpoczęcia i zakończenia pracy, godzinach nadliczbowych oraz ewentualnych nieobecnościach. Dokument ten jest ważnym Jak długo przechowywać ewidencję czasu pracy? Już nie trzy lata, a minimum dziesięć. Wcześniej przyjmowało się, że taką ewidencję czasu pracy należy przechowywać przez minimum trzy lata od momentu ustania zatrudnienia pracownika. Karol Lankamer. Pytanie: Wszyscy nasi nowi pracownicy na stanowisku: kierowca samochodu ciężarowego o dmc powyżej 3,5 tony są wysyłani na badania wstępne, ponieważ tak wynika z Kodeksu pracy. Ale większość z nich ma ważne badania lekarskie zgodnie z ustawą o transporcie drogowym bez wpisanego pracodawcy, które robili w ramach Ewidencja czasu pracy. Ewidencja czasu pracy stanowi odrębny od akt osobowych zbiór dokumentów związanych z zatrudnieniem pracownika, w związku z czym należy ją przechowywać poza aktami osobowymi. W praktyce przyjęło się pojęcie „teczuni”, w której przechowuje się zbiór dokumentów związanych z ewidencjonowaniem czasu pracy Shutterstock. Zmiany w dokumentacji pracowniczej weszły w życie z dniem 1 stycznia 2019 r. Dokumentację pracowniczą można prowadzić w wersji elektronicznej. Skrócono obowiązek przechowywania jej do 10 lat. Ponadto gromadzić należy także wnioski urlopowe, listy obecności czy skierowania na badania lekarskie. Dating 2 Months What To Expect. Bez wątpienia ewidencja czasu pracy nie należy do najbardziej emocjonujących elementów Twojej kariery. Dobrze jest jednak mieć świadomość, w jaki sposób pracodawca gromadzi informacje na temat Twojej obecności w pracy. Dowiedz się, jak wygląda ewidencja czasu pracy oraz co grozi za jej brak w treściCo to jest ewidencja czasu pracy?Poświadczanie obecnościEwidencja czasu pracy — zmiany w 2019Ewidencja czasu pracy w praktyceEwidencja czasu pracy — wzór 2022Co w przypadku braku ewidencji czasu pracy?Praca zdalna a ewidencja czasu pracyEwidencja przy umowach cywilnoprawnychEwidencja czasu pracy — FAQPodsumowaniePełny etat to w Polsce praca po 8 godzin przy 5-dniowym tygodniu pracy. Nawet jeżeli taka praca to codzienne przychodzenie o ósmej i wychodzenie o szesnastej, to Twój czas w pracy musi być dokładnie prowadzenia ewidencji czasu pracy to wymóg nadany przez Kodeks Pracy. To bardzo istotny element, za który odpowiedzialny jest każdy pracodawca. Do tego dochodzi obowiązek prowadzenia ewidencji nadgodzin i zwolnień od pracy w celu załatwiania spraw osobistych. Wychodzi na to, że w aktach pracownika jest naprawdę dużo informacji dotyczących Twojej aktywności w dowiedzieć się, jak powinna być prowadzona taka ewidencja? Koniecznie przeczytaj poniższy się odpowiedzieć Ci na następujące pytania:do czego służy ewidencja czasu pracy;w jaki sposób ewidencjonować czas pracy;czy można zrezygnować z ewidencji czasu czasu pracy to w najprostszych słowach dokumentacja dotycząca czasu, który przepracował pracownik w danej firmie czy organizacji. W związku z tym zawiera ona szczegóły dotyczące godzin pracy, urlopów, zwolnień itd. Tak prowadzona ewidencja służy przede wszystkim:ustaleniu wynagrodzenia;ustalenia innych świadczeń czasu pracy jest regulowana przez:Art. 149 Kodeksu Pracy;Rozporządzenie Ministra, Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 10 grudnia 2018 roku w sprawie dokumentacji prowadzenia ewidencji czasu pracy zobowiązany jest pracodawca — czyli przedsiębiorca zatrudniający pracowników. Nie musi tego robić osobiście — najlepiej, jeżeli zadaniem tym zajmuje się np. kierownik działu lub pracownik kadr. Ewidencja może być prowadzona w formie papierowej lub elektronicznej (np. z wykorzystaniem programów księgowo-kadrowych).Kto nie musi prowadzić ewidencji?Warto w tym miejscu zaznaczyć, że pracodawca nie ma obowiązku prowadzenia ewidencji czasu pracy w kilku przypadkach. Dotyczy to:pracowników zatrudnionych w systemie zadaniowym. Mogą to być np. pracownicy kreatywni, którzy mają elastyczne godziny pracy;pracowników, którzy zarządzają zakładem pracy w imieniu pracodawcy;pracowników, którzy otrzymują ryczałt za godziny nadliczbowe lub za pracę w porze zwalnia to jednak pracodawcy z obowiązku ewidencjonowania zwolnień, urlopów i innych nieobecności w pracy. Poświadczanie obecnościEwidencja czasu pracy jest czasem mylnie utożsamiana z listą obecności. Pamiętaj, że w rzeczywistości są to zupełnie inne obecności służy do zapisywania godzin przyjścia i wyjścia z pracy pracowników. Pracownik każdorazowo podpisuje się przy zapisanych godzinach, tym samym poświadczając, że w danych godzinach przebywał w miejscu pracy. Nie jest to jedyny sposób na gromadzenie danych dotyczących godzin pracy pracownika. Może się to odbywać także na podstawie czytników kart elektronicznych — kiedy to wchodząc do pracy musisz się “odklikać” przy wejściu. Bardzo często kojarzy się to ze standardami pracy w lista obecności, jak i każdy inny sposób gromadzenia danych nie jest jednak ewidencją czasu pracy sensu stricto. To tylko narzędzia potwierdzające obecność pracownika w pracy. Dopiero na podstawie zdobytych danych należy przygotować ewidencję akt osobowych czasu pracy — zmiany w 2019W roku 2019 zaszło wiele zmian w zakresie ewidencji czasu pracy. Od tego momentu ewidencja czasu pracy ma być prowadzona:odrębnie dla każdego pracownika;poza aktami osobowymi pracownika. Co więcej — pracodawca ma w ewidencji zaznaczać nie tylko liczbę przepracowanych godzin, ale także godziny przyjścia i wyjścia z zakładu pracy — np. 8 (09:00 — 17:00). Wprowadzone w 2019 r. rozporządzenie określiło także okres przechowywania dokumentacji pracowniczej przez pracodawcę. Został on ustalony na 10 lat od roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy. Ewidencja czasu pracy w praktyceWiesz już, o co chodzi w ewidencjonowaniu czasu pracy i kto powinien prowadzić taką jak to wygląda w praktyce? Zaraz Ci wszystko wytłumaczę. 😄Co musi zawierać karta czasu pracy?Każdy pracownik ma mieć założoną i odrębnie prowadzoną kartę ewidencji czasu pracy. W dokumencie tym muszą znaleźć się wyszczególnione informacje o:pracy w niedziele i święta;pracy w godzinach nocnych;pracy w godzinach nadliczbowych;pracy w dodatkowe dni wolne od pracy;dyżurach;urlopach;zwolnieniach od pracy;usprawiedliwionych nieobecnościach w pracy;czasie pracy przy pracach wzbronionych młodocianym (wyłącznie, gdy wykonują taką pracę).Ważne! Pamiętaj, że ewidencja czasu pracy to nie lista obecności. Nie jest dopuszczalne prowadzenie ewidencji dla kilku pracowników na jednej liście obecności. Nie jest określone czy ewidencja czasu pracy powinna mieć formę miesięczną czy roczną. Na pewno musi być ona prowadzona na bieżąco, a przynajmniej raz w miesiącu zaktualizowana, aby na jej podstawie wypłacić wynagrodzenie czasu pracy — wzór 2022Nie ma ogólnopolskiego wzoru karty czasu pracy. Ważne jest to, żeby zawierała ona wcześniej wspomniane elementy oraz miała miejsce na wprowadzenie zobaczyć, jak powinna wyglądać ewidencja czasu pracy w 2022? Pobierz przykładowy że w karcie czasu pracy wykorzystuje się rozmaite oznaczenia. Nie istnieje ogólnopolski wzór tego typu skrótów. Najczęściej stosowane oznaczenia to:CH — chorobowe;CD — chorobowe w związku z opieką nad chorym dzieckiem;OP — dzień wolny na opiekę nad zdrowym dzieckiem do lat 14;UW — urlop wypoczynkowy;UŻ — urlop na żądanie;UM — urlop macierzyński;UOk — urlop okolicznościowy;WŚ — dzień wolny za pracę w święto;BL — badania oczywiście tylko przykłady oznaczeń — możesz je dowolnie modyfikować w zależności od konkretnej sytuacji. Pamiętaj jednak o skrupulatności — nie zmieniaj znaczenia poszczególnych skrótów w trakcie jest to, aby podczas kontroli z PIP, inspektor nie miał wątpliwości dotyczących zapisów w ewidencji czasu dołączane do ewidencjiPamiętaj, że karta czasu pracy to tylko jeden z elementów prowadzonej ewidencji. Prawidłowa dokumentacja powinna zawierać także zgody pracownika związane z wymiarem pracy;wszelkie dokumenty potwierdzające pracę w godzinach nadliczbowych (w tym także związane z pozostawaniem w gotowości do pracy poza regularnymi godzinami pracy);wnioski pracownika — dotyczące urlopów, opieki nad dzieckiem, zwolnień od pracy itd.;zaświadczenia Pamiętaj o tym, że masz prawo wglądu do swojej ewidencji czasu w przypadku braku ewidencji czasu pracy?Jak już wcześniej wspomniałam, prowadzenie ewidencji czasu pracy jest obowiązkiem każdego pracodawcy (oprócz wyjątków związanych z zadaniowym czasem pracy).W związku z tym nie prowadząc lub rezygnując z ewidencji, taki przedsiębiorca naraża się na karę grzywny, co traktowane jest jako wykroczenie przeciwko prawom pracowniczym (co z kolei wiąże się z karą do 30 000 zł).W przypadku fałszowania ewidencji mamy już do czynienia z przestępstwem, które może skutkować nie tylko grzywną, ale także ograniczeniem wolności osoby zdalna a ewidencja czasu pracyA jak wygląda kwestia ewidencji czasu pracy w przypadku home-office? Także w tej sytuacji pracownik ma wykonywać ją w określonych godzinach, które są określone w regulaminie pracy lub też grafiku. Nie ma tutaj mowy o samowolce. 😄Bardzo często praca zdalna odbywa się przy wykorzystaniu systemów do liczenia czasu pracy przy komputerze. W ten sposób to właśnie one zastępują niejako podpis na liście obecności. Następnie na podstawie zdobytych danych pracodawca uzupełnia ewidencję czasu pracy według takich samych zasad, jak w przypadku regularnej pracy. Uwaga! Pracownik nie powinien uzupełniać listy obecności po powrocie z pracy zdalnej — to pracodawca powinien zaznaczyć, w których dniach i godzinach odbywała się praca w przypadku, gdy praca zdalna odbywa się w charakterze zadaniowym, pracodawca nie ma obowiązku prowadzenia takiej ewidencji. Ewidencja przy umowach cywilnoprawnychGdy mówimy o ewidencji czasu pracy mamy na myśli przede wszystkim umowę o co z innymi formami wykonywania pracy?W przypadku umowy o dzieło czas pracy nie jest istotny — ważne jest dostarczenie gotowego dzieła. W takim wypadku twórca ma tutaj dowolność dotyczącą tego, ile czasu przeznaczy na pracę. Ważne, aby wyrobić się na czas. 😄Jednak w przypadku umowy zlecenia oraz umowy o świadczenie usług (B2B) od 2017 r. istnieje obowiązek ewidencjonowania czasu pracy. Jest to związane z wprowadzeniem minimalnej stawki godzinowej dla osób na umowach cywilnoprawnych. Jeżeli w ramach takiej umowy godzinowa stawka będzie niższa od ustalonego minimum, zleceniodawca zostanie ukarany. W związku z tym — w celu wyliczenia minimalnej stawki godzinowej — konieczne jest prowadzenie ewidencji. Jednak prawo nie określa tutaj, w jakiej formie powinna być prowadzona taka dokumentacja, co pozwala na zachowanie pewnej jest także sprecyzowane, czy ewidencja czasu pracy powinna być prowadzona przez zleceniobiorcę czy zleceniodawca — jednak to właśnie zleceniodawca będzie odpowiadał za nieprzestrzeganie minimalnej stawki godzinowej. Najważniejsze jest to, by ewidencja była prowadzona w formie pisemnej i zawierała podpisy zarówno zleceniodawcy, jak i zleceniobiorcy. W ten sposób możesz uchronić się przed ewentualnymi wątpliwościami w przypadku kontroli z nadzieję, że tematyka ewidencji czasu pracy jest już dla Ciebie jasna. W takim wypadku zapraszam Cię do sekcji Najczęściej Zadawanych Pytań w celu utrwalenia zdobytej wiedzy. 😄Ewidencja czasu pracy — FAQ📌 Jak wypełnić ewidencję czasu pracy?W ewidencji czasu pracy należy umieścić informacje o liczbie przepracowanych godzin w konkretnych dniach (włącznie z momentem wejścia do i wyjścia z miejsca pracy) oraz urlopach, godzinach nadliczbowych, zwolnieniach itd. W tym celu stosuje się skrótowe oznaczenia ułatwiające określenie np. konkretnej przyczyny nieobecności. Ewidencja powinna także zawierać wszelkiego rodzaju zgody pracowników na nadgodziny, wnioski urlopowe, zwolnienia lekarskie itp.📌 Jak długo przechowywać ewidencję czasu pracy?Ewidencję czasu pracy należy przechowywać przez 10 lat od roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy został zakończony.📌 Co powinna zawierać ewidencja czasu pracy?Ewidencja czasu pracy powinna zawierać informacje o liczbie przepracowanych godzin (z wyszczególnieniem np. pracy w godzinach nocnych lub w godzinach nadliczbowych), dniach wolnych od pracy, urlopach oraz innych usprawiedliwionych nieobecnościach w pracy.📌 Kto prowadzi ewidencję czasu pracy kierowcy?Ewidencję czasu pracy kierowcy prowadzi jego pracodawca — na podstawie danych z tachografu i karty widać, że ewidencja czasu pracy to poważna sprawa, wymagająca skrupulatnego podejścia. Jest to czasochłonne zajęcie, w związku z tym często jest ono oddelegowane na kierowników działów czy pracowników ewidencja czasu pracy zawiera wszystkie informacje na temat obecności w pracy. W związku z tym jest to jedna z pierwszych rzeczy, których wymaga inspektor podczas kontroli z Państwowej Inspekcji Pracy. Pamiętaj o tym, że w każdej chwili masz prawo do wglądu w dokumentację dotyczącą Twojego czasu w Twojej karierze zdarzyły się sytuacje, w których w ewidencji czasu pracy pojawiły się jakieś niejasności?W jaki sposób sobie z nimi poradziłaś lub poradziłeś?Podziel się z nami w komentarzach! 😄Gratulacje! Dotarłeś do końca!To nie powód, aby się rozstawać. Pamiętaj, że w każdej chwili możesz skorzystać z naszego Kreatora CV, za pomocą którego przygotujesz perfekcyjne CV! Konieczność prowadzenia ewidencji czasu pracy pracownika potwierdzona jest co najmniej trzema aktami prawnymi. Pierwszym z nich jest Kodeks Pracy. Drugim – Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika. Trzecim zaś – Ustawa z dnia 22 lipca 2016 roku o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz niektórych innych prowadzić ewidencję czasu pracy pracownika?Art. 149. Kodeksu Pracy wskazuje, że: „Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy pracownika do celów prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą. Pracodawca udostępnia tę ewidencję pracownikowi, na jego żądanie”. Kolejna część tego artykułu wymienia zaś sytuacje, w których godziny pracy nie są ewidencjonowane. Dotyczy to pracowników objętych systemem zadaniowego czasu pracy, pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy oraz pracowników, którzy otrzymują ryczałt za godziny nadliczbowe albo za pracę w porze znakomitej większości przypadków kontrola czasu pracy pracownika jest więc obowiązkiem pracodawcy. Podkreśla to również wspomniane wcześniej ministerialne rozporządzenie, zgodnie z którym ewidencja prowadzona musi być oddzielnie, imiennie dla każdego z pracowników – niezależnie od liczby osób w zakładzie prowadzić ewidencję czasu pracy?Karta ewidencji zawierać musi informacje dotyczące pracy w poszczególnych dobach, w tym pracy w niedziele i święta, w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych oraz w dni wolne od pracy wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy. Zawarte w niej powinny być również dane o dyżurach, urlopach, zwolnieniach od pracy i innych usprawiedliwionych oraz nieusprawiedliwionych nieobecnościach w pracy. Jeżeli ewidencja czasu pracy dotyczy pracownika młodocianego, pracodawca musi w niej uwzględnić także jego czas pracy przy pracach wzbronionych młodocianym, których wykonywanie dozwolone jest w celu odbycia przez nich przygotowania z rozporządzeniem, załącznikiem do karty czasu pracy muszą być również jego wnioski o udzielenie czasu wolnego w zamian za przepracowanie godzin nadliczbowych. W praktyce załącza się do niej wszystkie wnioski urlopowe (dotyczące urlopu wypoczynkowego, na żądanie, macierzyńskiego, wychowawczego) oraz zwolnienia lekarskie, co pozwala potwierdzić wiarygodność prowadzonego rozliczenia. Tutaj znaleźć powinny się również zrealizowane wnioski pracowników o zgodę na wyjście prywatne, które odbywa się w godzinach pracy, zawierające propozycję terminu odpracowania czasu pracy w praktyce:Ustawodawca nie narzuca wzoru, zgodnie z którym powinna odbywać się kontrola czasu pracy pracownika. Kartę ewidencji należy więc stworzyć tak, by zawierała wszystkie niezbędne informacje oraz wskazywała rzeczywiście przepracowane godziny w każdej ewidencji czasu pracy nie jest tym samym, co lista obecności lub rozkład czasu pracy. Państwowa Inspekcja Pracy w trakcie kontroli może podważyć rozliczanie czasu pracy tylko na podstawie listy nie musi wskazywać godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy, a jedynie ich liczbę w danym dniu. Nie oznacza to jednak, że taka informacja znajdować się tam nie dbać o stan faktyczny ewidencji i wpisywać w nią rzeczywiście przepracowane godziny, także nadgodziny w jednym dniu, nawet, jeżeli w kolejnym zostały one odebrane, co wyrównało ewidencji wpisujemy nie tylko pełne godziny, ale też czasu pracy pracownika dotyczyć może różnych okresów. W zależności od firmy, rozliczenie może być tygodniowe, miesięczne, kwartalne czy nawet we własnym wzorze ewidencji może wprowadzić rubryki, w których wpisane zostaną np. godziny pracy w warunkach szkodliwych – ułatwi to wypłacanie dodatku za karcie czasu pracy stosowane mogą być dowolne symbole. Powinny one być jednak zrozumiałe zarówno dla pracownika, który ewidencję wypełnia, jak i właściwych organów jest elektroniczne prowadzenie ewidencja czasu pracySystem elektronicznej ewidencji czasu pracy – taki jak inEwi – nie tylko ograniczy nadmierną ilość zużywanego w przedsiębiorstwie papieru, ale także w przejrzysty sposób pozwoli na przechowywanie danych dotyczących kontroli czasu pracy pracownika. Wszystkie informacje archiwizowane będą przez co najmniej trzy lata (również po zakończeniu korzystania z systemu) i dostępne zarówno przy użyciu komputera, jak i telefonu lub przypadku ewidencji elektronicznej istotna jest także możliwość jej wydruku – by udostępnić ją organom kontrolnym, takim jak inspektorzy Państwowej Inspekcji Pracy. Dlatego inEwi nie tylko pozwala na wydruk dokumentów, ale przygotowuje również gotowe zestawienia i ewidencja czasu pracy jest obowiązkowa?Trzeba zaznaczyć wyraźnie, że ewidencja czasu pracy jest obowiązkowa. Pracodawca po prostu nie może zlekceważyć prowadzenia ewidencji czasu pracy pracownika. To jego bardzo ważny element prowadzenia działalności gospodarczej. Ewidencja czasu pracy pracownika służy do określenia właściwego wynagrodzenia, urlopu oraz innych świadczeń przynależnych zatrudnionemu. Niejednokrotnie przedstawialiśmy już zalety elektronicznej ewidencji czasu pracy. Elektroniczna ewidencja czasu pracy pozwala w pełni zapanować nad szeregiem dokumentów, prowadzić listę obecności, zaplanować grafik pracy, czy obsługiwać wnioski urlopowe. To bardzo wygodne rozwiązanie nie tylko dla wielkich zakładów pracy. Sprawdzi się również w małych i średnich przedsiębiorstwach. Ewidencjonowanie czasu pracy nie należy do łatwych spraw, wymaga fachowej wiedzy i skrupulatności, a także trzymania ręki na pulsie w związku ze zmieniającymi się przepisami Kodeksu pracy. Dlatego tym bardziej zachęcamy do zapoznania się z ofertą innowacyjnych rozwiązań do firmy z zakresu prowadzenia ewidencji czasu pracy dostarczanych przez Inewi. Kontrola czasu pracy vs. umowa cywilnoprawnaOd 1 stycznia 2017 roku istnieje obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy na kontraktach cywilnoprawnych. W zależności od zapisów umowy pomiędzy stronami, rozliczenie takie prowadzić może zarówno zleceniodawca, jak i zleceniobiorca; w umowie powinien zostać określony sposób potwierdzenia liczby godzin wykonywania zlecenia lub świadczenia usług. Kwestia ta pojawiła się w nowelizacji ustawy o minimalnym wynagrodzeniu z 2016 roku, zgodnie z którą ewidencję sporządzać muszą zarówno zleceniobiorcy, jak i osoby prowadzące działalność gospodarczą, niezatrudniające pracowników. Wyjątkiem są osoby, które samodzielnie regulują miejsce oraz czas swojej pracy oraz otrzymują wyłącznie prowizyjne czasu pracy jest niezbędna dla ustalenia prawidłowego wynagrodzenia – odpowiadającego wielokrotności przynajmniej minimalnej stawki godzinowej (w 2017 roku to 13 zł brutto). Jeżeli sposób rozliczania czasu pracy nie został wcześniej ustalony, zleceniobiorca lub świadczący usługę powinien w formie pisemnej lub elektronicznej – jeszcze przed wypłatą wynagrodzenia – przekazać pracodawcy informację o liczbie przepracowanych godzin. Co istotne – jeśli zlecenie przyjęte zostało przez kilka osób, ewidencjonowanie godzin pracy dotyczy każdej z nich z osobna. Obowiązkiem pracodawcy jest posiadanie dokumentacji rozliczenia godzin dla każdego z długo przechowywać karty ewidencji czasu pracy?Mimo, że ewidencja czasu pracy nie jest częścią dokumentacji, która wchodzi do akt osobowych pracownika, ani nie jest częścią dokumentacji płacowej (te przechowywać należy przez 50 lat, od momentu ustania zatrudnienia w przypadku akt osobowych oraz od dnia wytworzenia - wobec dokumentacji płacowej), powinna być ona przechowywana przez co najmniej trzy lata. Trzyletni okres wskazany został wprost w przypadku ewidencji pracy kierowców (zgodnie z art. 25. ust. 2. pkt 2. Ustawy o czasie pracy kierowców). Wskazane jest, aby przez taki okres przechowywać ją także w innych przypadkach. Głównie dlatego, że po trzech latach (od dnia powstania wymagalności) przedawnieniu ulegają roszczenia wynikające ze stosunku pracy. W przypadku sądowych sporów w tym terminie, ewidencja czasu pracy pracownika może okazać się istotnym dowodem w prowadzenie ewidencji nie tylko jest obowiązkiem pracodawcy (za jego niewypełnienie grozi kara grzywny w wysokości od 1 000 zł do 30 000 zł – zgodnie z art. 281. pkt 6. Kodeksu Pracy to wykroczenie przeciwko prawom pracownika), ale leży także w jego interesie. Gdyby doszło do sądowej sprawy, w której pracownik domaga się wypłacenia nieuregulowanego wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych – mimo że nadgodzin w rzeczywistości nie było – pracodawca, który nie posiada stosownej ewidencji, tego faktu nie udowodni. Zagadnienia dotyczące czasu pracy kierowcy budzą wiele wątpliwości w praktyce. Ile czasu można prowadzić samochód z uszkodzonym tachografem cyfrowym? Co zrobić w razie zgubienia karty kierowcy? Ile wynosi termin przechowywania ewidencji czasu pracy kierowcy? Jakie pytania najczęściej pojawiają się na starcie i co budzi najwięcej wątpliwości? Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania znajdziesz poniżej oraz w artykułach: Czas pracy kierowcy - przerwy i odpoczynek i Kontrola Inspekcji Transportu Drogowego - zawiadomienie i kara Ile czasu można prowadzić pojazd z uszkodzonym tachografem cyfrowym? Zgodnie z art. 37 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) NR 165/2014 z dnia 4 lutego 2014 r., w razie awarii lub wadliwego działania tachografu przedsiębiorstwo transportowe zobowiązane jest do jego naprawy przez zatwierdzonego instalatora lub zatwierdzony warsztat tak szybko, jak pozwalają na to okoliczności. Jeżeli sprowadzenie pojazdu do bazy przedsiębiorstwa transportowego nie jest możliwe w ciągu tygodnia, licząc od dnia uszkodzenia lub wykrycia wadliwego działania, wówczas naprawy dokonuje się w drodze. Kierowca rejestruje wszystkie swoje aktywności na papierze do wydruków z tachografu odpowiednio je opisując i wypełniając niezbędne pola. Polecamy: Podróże służbowe. Zasady delegowania i rozliczania Jak należy postąpić w razie zgubienia karty kierowcy? Zgodnie z art. 29 rozporządzenia nr 165/2014, w przypadku, gdy karta kierowcy została uszkodzona, działa wadliwie, została zagubiona lub skradziona, kierowca musi zgłosić fakt jej zaginięcia oraz w terminie siedmiu dni kalendarzowych wystąpić o kartę zastępczą do właściwych organów w państwie członkowskim swojego normalnego miejsca zamieszkania (PWPW w Polsce). Następnie kierowca może kontynuować jazdę bez karty kierowcy przez maksymalnie 15 dni kalendarzowych lub w dłuższym okresie, jeśli konieczny jest powrót pojazdu do bazy, pod warunkiem, że kierowca może wykazać brak możliwości przedstawienia lub użycia karty podczas tego okresu. W trakcie jazdy bez możliwości użycia karty postępowanie kierowcy powinno być następujące: początku trasy drukuje dane pojazdu i wpisuje na tym wydruku: dane kierowcy (imię nazwisko, numer karty kierowcy lub prawa jazdy) wraz z podpisem, okresy aktywności. końcu trasy sporządza wydruk dzienny i go podpisuje. Jakich czynności nie zaliczamy do czasu pracy kierowcy? Zgodnie z art. 7 ustawy do czasu pracy kierowcy nie wlicza się: czasu dyżuru, jeżeli podczas dyżuru kierowca nie wykonywał pracy, nieusprawiedliwionych postojów w czasie prowadzenia pojazdu, które powinny być odpowiednio zdefiniowane w dokumentacji wewnątrzzakładowej, dobowego nieprzerwanego odpoczynku (skróconego, regularnego, w dwóch częściach, na promie), przerwy w pracy, o której mowa w art. 16 ust. 1. - przerwa w przerywanym systemie czasu pracy. Jak długo należy przechowywać w firmie ewidencję czasu pracy? Zgodnie z art. 25 ustawy o czasie pracy kierowców pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy kierowców w formie: zapisów na wykresówkach, wydruków danych z karty kierowcy i tachografu cyfrowego, plików pobranych z karty kierowcy i tachografu cyfrowego, innych dokumentów potwierdzających czas pracy i rodzaj wykonywanej czynności lub rejestrów opracowanych na podstawie dokumentów, o których mowa w pkt 1–4. Ewidencję przedsiębiorca jest zobowiązany przechowywać: 3 lata dla pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, 2 lata dla pracowników zatrudnionych na umowie cywilnoprawnej/samozatrudnionych. Jeśli ewidencja jest prowadzona w formie danych źródłowych (punkty 1–4), pracodawca zobowiązany jest dodatkowo do prowadzenia indywidualnych kart ewidencji nieobecności pracownika w pracy z podziałem na rodzaj i wymiar (urlopy, chorobowe itp.). Opisz nam swój problem i wyślij zapytanie. - Jak długo należy przechowywać ewidencję czasu pracy pracownika? Czy są w tym zakresie jakieś regulacje? – pyta czytelnik. Karta ewidencji czasu pracy obejmuje informacje o pracy w poszczególnych dobach, w tym w niedziele i święta, w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych oraz w dni wolne wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, dyżurach, urlopach, zwolnieniach od pracy oraz innych usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych nieobecnościach. W stosunku do pracowników młodocianych zakład musi uwzględniać w ewidencji również czas ich pracy przy pracach wzbronionych młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przez nich przygotowania zawodowego. Do ewidencji dołącza się wnioski pracowników o udzielenie czasu wolnego za nadgodziny. Należy przyjąć, że ewidencja powinna być przechowywana przez trzy lata. Wynika to pośrednio z art. 291 § 1 kodeksu pracy, zgodnie z którym roszczenia ze stosunku pracy ulegają przedawnieniu z upływem trzech lat od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne. Celem zaś prowadzenia ewidencji czasu pracy jest prawidłowe ustalenie wynagrodzenia pracownika i innych świadczeń związanych z pracą (art. 149 § 1 Na taki okres jej przechowywania wskazuje także art. 25 ust. 2 pkt 2 ustawy z 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (tekst jedn. DzU z 2012 r., poz. 1155 ze zm.). Jest to jedyna regulacja odnosząca się wprost do przechowywania ewidencji, ale dotyczy bezpośrednio tylko pracowników zatrudnionych na stanowiskach kierowców. Okres trzech lat należy w tym wypadku liczyć od końca okresu rozliczeniowego czasu pracy, który obejmuje taki rejestr. Ewidencja nie jest dokumentacją wchodzącą do akt osobowych pracownika ani dokumentacji płacowej. Tylko w przypadku tych dokumentów obowiązuje 50-letni okres przechowywania, liczony od: - momentu ustania zatrudnienia – w przypadku akt osobowych lub - dnia wytworzenia – dla dokumentacji płacowej. Dokument aktualnyJoanna Jak długo pracodawca samorządowy powinien przechowywać karty ewidencji czasu pracy? Pragnę nadmienić, że instrukcja kancelaryjna dla gmin i związków międzygminnych, pod symbolem i hasłem klasyfikacyjnym 1310 stanowi, że karty ewidencji czasu pacy trzeba przechowywać przez 10 lat. Spotkałam się również z opiniami, że należy je przechowywać przez 50 lat. Pozostało jeszcze 87 % treściAby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów posiadasz kontoZaloguj się

ewidencja czasu pracy kierowcy jak długo przechowywać